domingo, 22 de noviembre de 2009

TODO SOBRE EXCEL...

Excel ofrece muchas interfaces de usuario ajustadas a las mas nuevas hojas de cálculo electrónico, sin embargo, la esencia sigue siendo el mismo que en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una formula, con relativas o absolutas referencias a otras celdas.
Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia de las hojas de cálculo (las fuentes, atributos de carácter y apariencia de las celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que ha sido modificada, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar la combinación de correspondencia.

COMO QUITAR LAS CONTRASEÑAS DE EXCEL...

“Has olvidado la contraseña de mi hoja de Excel y no sabes como recuperarla”, “Quieres eliminar la contraseña de excel” y “quieres desbloquear mi documento excel”, son algunas de las frases que uno suele escuchar normalmente. Por ello, aquí te presento un pequeño programa para recuperar tu contraseña de excel y quitar para siempre esa contraseña que no te deja modificar tu archivo excel.Se trata de Excel Password Remover 2009, un programa que elimina todo tipo de password de cualquier hoja de trabajo en Excel. Es decir, si no puedes abrir el archivo para modificarlo, este programa te va a ayudar a conseguirlo (Ejecutar el programa, luego te vas a “Abrir”, buscas el archivo protegido y eliges la opción “Unprotec sheet”, y eso es todo, ya estará desprotegido.
link.http://www.youtube.com/watch?v=bF58y9j0-oM

COMO ADAPTARLE UNA CONTRASEÑA A UN DOCUMENTO DE EXCEL...

1.-LE DAS CLICK EN ARCHIVO Y ELIGES GUARDAR COMO.
2.-PONES EL NOMBRE DEL ARCHIVO,LE DAS CLICK EN HERRAMIENTAS.
3.-LE DAS CLICK EN OPCIONES GENERALES.
4.-PONES CONTRASEÑA DE APERTURA E INSCRITURA.
5.-LA BUELVES A ESCRIBIR Y LISTO.
LINK..http://www.youtube.com/watch?v=2LFrkVvncFw

PARA QUE SIRVE EXCEL...

sirve para trabajar con números de forma fácil e intuitiva. Es una hoja de cálculo avanzada que te permite realizar fácilmente tareas financieras y administrativas.

QUE ES EXCEL..

Una hoja de cálculo Excel es una cuadrícula donde cada celda que conforma esa cuadrícula puede contener números, letras, fórmulas o gráficos.

CADA UNA DE LAS PARTES DE EXCEL SON...


LAS PARTES MAS IMPORTANTES DE EXCEL SON....

1. LA BARRA DE TÍTULO. Es la barra superior azul, indica el nombre del programa y del documento activo en su parte central. En la zona izquierda está el logo, a través del cual se accede al menú de control y en la derecha los botones Minimizar, Restaurar/Maximizar y cerrar. Se puede arrastrar con lo que se movería la ventana de posición en la pantalla.
2. LA BARRA DE MENÚS. La que empieza "Archivo" etc., es la barra más importante, en teoría, TODO lo que puede hacerse en el Excel se puede hacer desde esta barra (o al menos casi todo). Sus distintos menús y submenús están organizados por "categorías".
3. LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS. En el dibujo sólo se aprecia una, pero en realidad son dos que ocupan la misma fila. Se las reconoce porque las componen pequeños iconitos. Esta barra permite acceso rápido a los comandos más usados. La barra de la parte izquierda hasta el símbolo >> es la B: H. Estándar y la de la derecha la B. H. Formato.Por defecto las dos barras están como digo en una única fila, pero se pueden situar en dos filas distintas para verlas por completo situándose en la línea vertical que las separa (a la derecha de >>) y arrastrando una de ellas más abajo.Las barras de herramientas sirven para realizar las tareas más comunes de forma más rápida.Existen otras múltiples barras de herramientas aparte de estas dos, que pueden mostrarse en pantalla haciendo clic en Ver/ Barras de herramientas y seleccionando las deseadas. Habitualmente se muestran automáticamente las que se relacionan con el trabajo que se está realizando.
4. BARRA DE FÓRMULAS. Una barra muy importante y propia de Excel, indica la celda activa (en la imagen A1) y el contenido de esta celda.Esta barra es útil principalmente para ver el contenido que hemos introducido en la celda cuando hemos introducido una fórmula. En la celda en sí se muestra el resultado de operar la fórmula y no la fórmula.
5. CABECERA DE COLUMNAS. Es la que pone A B C etc Las columnas son una división de la hoja activa
6. CABECERA DE FILAS. Esta barra está situada verticalmente a la izquierda de la pantalla, es la que pone 1, 2, 3, etc
7. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO. Horizontal y vertical. sirven para desplazarse a través del documento. Se pueden usar de tres formas: clic en el "triangulito" de cada extremo para desplazamientos pequeños, clic en el espacio entre el triangulito y el botón de posición (la parte grande más oscura que está entre los dos triangulitos) para un desplazamiento mayor o arrastrar el botón de posición para un desplazamiento a gusto del consumidor. Estas dos barras pueden no estar presentes o tener un botón de posición de diferentes tamaños según la amplitud de la hoja usada
8. ÁREA O ZONA DE TRABAJO. Toda la parte central de la hoja compuesta por la cuadrícula de celdas.Como se ha dicho, en ella se ve el resultado de las operaciones realizadas y no las fórmulas que hemos insertado
9. BARRA DE HOJAS. La barra horizontal que en la imagen aparece en la parte inferior de la imagen donde pone Hoja 1 etc. Comparte espacio con la barra de desplazamiento horizontal y sirve al igual que esta para desplazarse dentro de la hoja de cálculo, pero entre las hojas que la componen, no dentro de la hoja activa
10. BARRA DE ESTADO. No es propiamente una barra, yo prefiero llamarla Línea de estado y sirve para indicar el estado en el que se halla el programa

LA IMPORTANCIA DE LAS GRAFICAS...

Los gráficos tienen una gran importancia puesto que brindan una información más directa, que impacta al lector. Es más fácil leer una gráfica que una tabla. El gráfico muestra el comportamiento de una o más variables del proceso de interés, como por ejemplo, el nivel de exportaciones de fruta en el último año, analisado mes a mes; o los incrementos del combustible; o los ingresos y egresos de un grupo de personas, etcetera.

GRAFICA DE AREAS..


GRAFICA CIRCULAR...


GRAFICA DE LINEAS





GRAFICA DE BARRAS...

"TODAS LAS FUNCIONES CON LAS QUE CUENTA EXCEL"...



ABS
Nos devuelve el valor sin su signo (valor absoluto).
ACOS
ACOSH
AHORA
Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos aparecen dentro de la misma celda. Cambiando el formato de la celda podremos hacer que aparezca una u otra según nos interese.
ALEATORIO
Esta función nos devolverá un número al azar entre el 0 y el 1, siempre será mayor o igual que 0 y menor que 1
ALEATORIO.ENTRE
Utilizando esta función podremos obtener un número aleatorio entero entre dos números que especifiquemos.
AMORTIZLIN
AMORTIZPROGRE
AÑO
Nos devuelve el año de una fecha
AREAS
ASC
ASENO
ASENOH
ATAN
Puede dejarnos un comentario o una consulta por medio de este formulario
ATAN2
ATANH
BDCONTAR
BDCONTARA
BDDESVEST
BDEXTRAER
BDMAX
Base de datos máximo
BDMIN
BDPRODUCTO
BDPROMEDIO
BDSUMA
BDVAR
BDVARP
BESSELI
BESSELJ
BESSELK
BESSELY
BIN.A.DEC
Esta función nos convierte un número Binario a Decimal.
BIN.A.HEX
Esta función nos convierte un número Binario a Hexadecimal.
BIN.A.OCT
Esta función nos convierte un número Binario a Octal.
BINOM.CRIT
BUSCAR
BUSCARH
Esta función realiza lo mismo que la función BUSCARV(), pero con la diferencia que busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que está dentro de la misma columna del valor encontrado.
BUSCARV
Esta función nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener.
CANTIDAD.RECIBIDA
CARACTER
CELDA
Esta función nos devuelve información sobre el formato, ubicación y contenido de una celda
CODIGO
COEF.DE.CORREL
COEFICIENTE.ASIMETRIA
COEFICIENTE.R2
COINCIDIR
Esta función nos devuelve la posición que ocupa un valor determinado dentro de una matriz de datos.
COLUMNA
Esta función simplemente es informativa ya que sólo nos informa el número de columna en la que se encuentra una referencia. Es importante hacer notar que la función no nos devolverá la letra de la columna, si no el número de la columna, así la column
COLUMNAS
Esta función nos devuelve el número de columnas que forman parte dentro de una matriz o rango de datos.
COMBINAT
COMPLEJO
CONCATENAR
Une diferentes elementos de texto en uno sólo. Estos elementos pueden ser celdas o directamente texto utilizando comillas “”.
CONTAR
CONTAR.BLANCO
CONTAR.BLANCO
Esta función nos devolverá la cantidad de celdas en blanco que hay dentro de un rango de celdas.
CONTAR.SI
Esta función nos permitirá contar cuantas celdas diferentes de blanco de un rango cumplen con un criterio determinado.
CONTAR.SI
CONTARA
CONVERTIR
COS
COSH
COVAR
CRECIMIENTO
CUARTIL
CUPON.DIAS.L1
CUPON.DIAS.L2
CUPON.DIAS
CUPON.FECHA.L1
CUPON.FECHA.L2
CUPON.NUM
CURTOSIS
DB
DDB
DEC.A.BIN
Esta función nos convierte un número Decimal a Binario.
DEC.A.HEX
DEC.A.OCT
DECIMALES
Esta función nos devuelve en una nueva celda un número o valor de una celda con un número determinado de decimales, además de la posibilidad de poderlo mostrar con separaciones de millares.
DELTA
DERECHA
DESPEJAR
DESREF
DESVEST
DESVESTA
DESVESTP
DESVESTPA
DESVIA2
DESVPROM
DIA
Nos devuelve el día de una fecha
DIA.LAB
Esta función nos devuelve un día laborable que se calcula a partir de una fecha inicial que se obtiene al sumar un número determinados de días dados a esta fecha inicial.
DIAS.LAB
La función realiza la diferencia de días que hay entre la fecha inicial y la fecha final contabilizando solamente los días laborables, no tiene en cuenta los sábados y domingos.
DIAS360
Nos calcula la diferencia de días que hay entre dos fechas basándose en un año de 360 días, normalmente se utiliza para cálculos financieros
DIASEM
Nos devuelve un número del 1 al 7 que indica la posición del día de la semana
DIRECCION
DIST.GAMMA.INV
DIST.WEIBULL
DISTR.BETA
DISTR.BETA.INV
DISTR.BINOM
DISTR.CHI
DISTR.EXP
DISTR.F
DISTR.GAMMA
DISTR.HIPERGEOM
DISTR.INV.F
DISTR.LOG.INV
DISTR.LOG.NORM
DISTR.NORM
DISTR.NORM.ESTAND
DISTR.NORM.ESTAND.INV
DISTR.NORM.INV
DISTR.T
DISTR.T.INV
DURACION
DURACION.MODIF
DVS
EFECTO
ELEGIR
Con esta función escogeremos un valor de una lista de valores dependiendo de un índice.
ENCONTRAR
Nos devuelve la posición en la que se encuentra un valor dentro de una cadena de texto.
ENTERO
Con esta función obtendremos conseguiremos un número redondeado hasta el entero inferior más próximo. Otra forma de entenderlo es pensar que nos quedamos con la parte entera, no decimal, del número.
ERROR.TIPICO.XY
ES.IMPAR
Con esta función sabremos si un valor es impar.
ES.PAR
Esta fórmula nos devolverá el valor VERDADERO si un número es par.
ESBLANCO
Nos informa si la celda a la que hace referencia esta función está en blanco. Devolverá Verdadero en caso de estar en blanco y Falso en caso de contener algún tipo de valor.
ESERR
ESERROR
Nos devolverá Verdadero si la celda a la que estamos haciendo referencia es un error y Falso en caso que no lo sea.
ESLOGICO
Nos devolverá Verdadero en caso que la celda a la que se hace referencia dentro de la función sea un valor lógico y Falso en caso de ser cualquier otro valor. Consideraremos valor lógico a una celda que contenga una función que nos devuelva un valor
ESNOD
ESNOTEXTO
Utilizando esta función podremos saber si el valor de una celda no es un texto.
ESNUMERO
Esta función nos permite saber si el valor de una celda es un número.
ESPACIOS
Elimina los espacios en blanco que hay dentro de una cadena de texto, excepto los que son de separación de palabras.
ESREF
ESTEXTO
Con esta función podremos conocer si el valor de una celda es texto.
ESTIMACION.LINEAL
ESTIMACION.LOGARITMICA
EXP
EXTRAE
Nos devuelve una cantidad de caracteres específicos a partir de una posición inicial de una cadena de texto.
FACT
FACT.DOBLE
FECHA
Nos convierte tres números en formato de DD/MM/AAAA
FECHA.MES
Esta función nos retorna una fecha resultante de sumarle tantos meses como deseamos a una fecha inicial
FECHANUMERO
Nos devuelve un número que representa los días transcurridos desde el 1/1/1900
FILA
Esta función simplemente es informativa ya que sólo nos dice el número de fila en la que se encuentra una referencia
FILAS
Esta función nos devuelve el número de filas que forman parte dentro de una matriz o rango de datos
FIN.MES
Esta función nos retorna una fecha resultante de sumarle tantos meses como deseamos a una fecha inicial
FISHER
FONETICO
FRAC.AÑO
FRECUENCIA
FUN.ERROR
FUN.ERROR.COMPL
FV.PLAN
GAMMA.LN
GRADOS
HALLAR
Nos indica la posición que ocupa un texto dentro de una cadena de texto.
HEX.A.BIN
HEX.A.DEC
HEX.A.OCT
HIPERVINCULO
HORA
Nos devuelve la hora de una celda con la hora, minutos y segundos
HORANUMERO
Convierte la hora en un número entre el 0 y el 0,999988426
HOY
Esta función nos devuelve la fecha actual del sistema.
IGUAL
Introduce en la celda A1 el texto “Funciones de Excel”. Si deseásemos conocer que posición ocupa dentro de este texto la letra “d” deberíamos escribir en la celda A2 la siguiente función =HALLAR("de";A1), la función nos devolvería el resultado 11.
IM.ABS
IM.ANGULO
IM.CONJUGADA
IM.COS
IM.DIV
IM.EXP
IM.LN
IM.LOG10
IM.LOG2
IM.POT
IM.PRODUCT
IM.RAIZ2
IM.REAL
IM.SENO
IM.SUM
IM.SUSTR
IMAGINARIO
IMPORTARDATOSDINAMICOS
INDICE
INDIRECTO
INFO
INT.ACUM.V
INT.ACUM
INT.PAGO.DIR
INTERSECCION.EJE
INTERVALO.CONFIANZA
IZQUIERDA
Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde la parte izquierda de la cadena de texto.
JERARQUIA
JIS
K.ESIMO.MAYOR
K.ESIMO.MENOR
LARGO
Nos retornará la cantidad de caracteres que tiene la cadena de texto.
LETRA.DE.TES.PRECIO
LETRA.DE.TES.RENDTO
LN
LOG
LOG10
M.C.D
M.C.M
MAX
MAXA
MAYOR.O.IGUAL
MAYUSC
Con esta función obtendremos todo el contenido de un texto o celda en minúsculas.
MDETERM
MEDIA.ACOTADA
MEDIA.ARMO
MEDIA.GEOM
MEDIANA
MES
Nos devuelve el mes de una fecha
MIN
MINA
MINUSC
Con esta función obtendremos todo el contenido de un texto o celda en minúsculas. Si se utiliza una celda en la que contiene texto esta no se transforma toda en minúsculas, si no que… en la celda donde pongamos la función obtendremos una copia de la
MINUTO
Nos devuelve los minutos de una celda con la hora, minutos y segundos
MINVERSA
MMULT
MODA
MONEDA
MONEDA.DEC
MONEDA.FRAC
MULTINOMIAL
MULTIPLO.INFERIOR
Con esta función nos redondea un valor al próximo múltiplo inferior que le indiquemos.
MULTIPLO.SUPERIOR
En la celda A1 pondremos el valor del cual deseamos encontrar un múltiplo, en la A2 el valor múltiplo. En la celda A3 escribiremos la siguiente formula =MULTIPLO.INFERIOR(A1;A2), como resultado nos dará 9. Analizando los datos y los resultados podr
N
NEGBINOMDIST
NO
NOD
NOMPROPIO
Con esta función obtendremos un texto en el que aparecerá en mayúsculas la primera letra de cada palabra que forma parte del texto.
NORMALIZACION
NPER
NSHORA
NUM.DE.SEMANA
NUMERO.ROMANO
O
Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función SI(). Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el ca
OCT.A.BIN
OCT.A.DEC
OCT.A.HEX
PAGO
PAGO.INT.ENTRE
PAGO.PRINC.ENTRE
PAGOINT
PAGOPRIN
PEARSON
PENDIENTE
PERCENTIL
PERMUTACIONES

PI
Nos devuelve el valor del número Pi con 14 decimales
POISSON
POTENCIA
PRECIO
PRECIO.DESCUENTO
PRECIO.PER.IRREGULAR.1
PRECIO.VENCIMIENTO
PROBABILIDAD
PRODUCTO
PROMEDIO
PROMEDIOA
PRONOSTICO
PRUEBA.CHI
PRUEBA.CHI.INV
PRUEBA.F
PRUEBA.FISHER.INV
PRUEBA.T
PRUEBA.Z
RADIANES
RAIZ
RAIZ2PI
RANGO.PERCENTIL
RDTR
REDOND.MULT
REDONDEA.IMPAR
Con esta función conseguiremos redondear un valor al impar mayor más próximo.
REDONDEA.PAR
Con esta función conseguiremos redondear un valor al par mayor más próximo.
REDONDEAR
El resultado de esta función nos redondea un número con la cantidad de decimales que le indiquemos.
REDONDEAR.MAS
Esta función redondea un valor con una cantidad de números decimales, pero siempre al alza.
REDONDEAR.MENOS
Esta función realiza el mismo "trabajo" que la función anterior, pero redondea hacia el valor menor, no redondea a la alza.
REEMPLAZAR
Con esta función conseguiremos reemplazar parte de texto, indicando desde que posición y cuantos caracteres deseas reemplazar y el texto que deseas poner.
RENDTO
RENDTO.DESC
RENDTO.PER.IRREGULAR.1
RENDTO.PER.IRREGULAR.2
RENDTO.VENCTO
REPETIR
Lo que conseguimos con esta función es que se repitan una cantidad de veces un texto determinado.
RESIDUO
Al aplicar esta función a dos números (dividendo y divisor), obtendremos el resto de la división.
SEGUNDO
Nos devuelve los segundos de una celda con la hora, minutos y segundos
SENO
SENOH
SI
La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.
SIGNO
SLN
SUBTOTALES
SUMA
Nos devuelve la suma entre sí de todos los valores que hay dentro de un rango.
SUMA.CUADRADOS
SUMA.SERIES
SUMAPRODUCTO
SUMAR.SI
SUMAX2MASY2
SUMAX2MENOSY2
SUMAXMENOSY2
SUSTITUIR
Sustituye una cadena de texto dentro de otra, por una nueva cadena.
SYN
T
TAN
TANH
TASA
TASA.DESC
TASA.INT
TASA.NOMINAL
TENDENCIA
TEXTO
TEXTOBAHT
TIPO
TIPO.DE.ERROR
TIR
TIR.NO.PER
TIRM
TRANSPONER
TRUNCAR
Con esta función convertiremos un número decimal a uno entero quitando los números decimales. También podemos ver una cantidad de decimales que deseemos, pero en ningún momento redondea, simplemente recorta.
VA
VALOR
VAR
VARA
VARP
VARPA
VNA
VNA.NO.PER
VR
Y
Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función SI(). Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas
.


EXCEL..QUE ES?

Microsoft Office Excel, mas conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables